Le métier d’administrateur de biens

Quelles sont les missions de l’administrateur de biens ?

L’administrateur de biens peut travailler comme indépendant ou salarié dans un cabinet de gestion de biens ou une agence immobilière. Au quotidien, il se déplace régulièrement sur le terrain pour rencontrer ses clients, rechercher des prospects ou faire visiter des lieux à des locataires potentiels.

Dans le cadre de ses missions, il prend en charge de nombreuses tâches administratives. C’est lui qui établit les baux d’habitation ou commerciaux, les états des lieux d’entrée et de sortie et qui encaisse les loyers et les charges.

De même, il doit assurer l’entretien des biens dont il a la charge. Pour cela, il doit trouver les prestataires adaptés à chaque mission et à chaque intervention de réparation, que ce soit dans le cadre de la gestion d’une copropriété ou de la gestion locative.

En résumé :

• Exercer en tant qu’indépendant ou salarié (cabinet de gestion de biens / agence immobilière).
• Se déplacer sur le terrain : rencontres clients, prospection, visites de biens.
• Prendre en charge les tâches administratives : baux d’habitation ou commerciaux, états des lieux d’entrée et de sortie.
• Encaisser les loyers et les charges et assurer le suivi courant.
• Assurer l’entretien et la maintenance : sélectionner des prestataires, organiser les interventions et les réparations.
• Intervenir en gestion de copropriété et/ou en gestion locative selon le portefeuille confié.

C’est un métier de l’immobilier très complet qui nécessite néanmoins une bonne maîtrise du droit et du marché de l’immobilier.

Quelles sont les compétences de l’administrateur de biens ?

Pour accéder au métier d’administrateur de biens, il faut un certain nombre de compétences et de qualités professionnelles et personnelles. En effet, il faut, en plus des connaissances techniques spécifiques au secteur d’activité, avoir la maîtrise des techniques commerciales et de médiation, ainsi que des logiciels comptables. Il est également indispensable de connaître le code des marchés publics, la réglementation des produits d’assurance, mais aussi la gestion administrative.

Compétences techniques clés :

• Connaissances techniques spécifiques à l’immobilier (gestion locative / copropriété)
• Maîtrise des techniques commerciales et de médiation
• Maîtrise des logiciels comptables
• Connaissance du code des marchés publics
• Connaissance de la réglementation des produits d’assurance
• Maîtrise de la gestion administrative
• Connaissances juridiques, financières et fiscales pour traiter des situations complexes

En ce qui concerne les qualités humaines indispensables, le métier demande de la diplomatie, de la rigueur, de la détermination et un excellent esprit de travail en équipe. De bonnes compétences relationnelles sont également utiles dans le cadre de la gestion locative pour gérer les relations avec les propriétaires clients et les locataires. Enfin, des connaissances juridiques, financières et fiscales sont indispensables pour résoudre les problèmes souvent assez complexes qui peuvent survenir lors de l’exercice de ses fonctions.

Qualités humaines indispensables :

• Diplomatie
• Rigueur
• Détermination
• Excellent esprit d’équipe
• Compétences relationnelles (propriétaires / locataires)

Où travaille l’administrateur de biens ?

• Cabinet d’administration de biens / cabinet de gestion
• Agence immobilière
• Structure spécialisée en gestion locative
• Syndic / gestion de copropriété (selon missions)

Quel est le salaire de l’administrateur de biens ?

Le salaire d’un administrateur de biens est calculé en fonction des missions de gestion qu’il aura eu à effectuer. Ce montant est généralement composé des honoraires de gestion et des honoraires de conseil et leur montant peut varier d’un mandat à un autre. Mais, de manière générale, un cadre débutant peut commencer avec un salaire mensuel qui oscille entre 2 500 et 2 900 € brut par mois.

À retenir :

• Rémunération souvent liée aux honoraires de gestion et aux honoraires de conseil.
• Cadre débutant : 2 500 € à 2 900 € brut/mois
• Cadre expérimenté : 4 000€ à 5 400 € brut/mois.

Quelles évolutions possibles après le métier d’administrateur de biens ?

• Responsable gestion locative / responsable de portefeuille
• Gestionnaire de copropriété / syndic
• Responsable d’agence
• Responsable technique / maintenance (selon expérience)

Quelle formation pour devenir administrateur de biens ?

L’accès au métier d’administrateur de biens ne demande pas forcément de très longues études, car on peut y accéder avec un diplôme de niveau BAC+2, idéalement dans une école spécialisée dans l’immobilier.

Que faire après le Bac ?

L’IMSI vous offre l’opportunité de préparer une carrière d’administrateur de biens, en intégrant son BTS Professions Immobilières. C’est une formation professionnalisante dont l’objectif est de former des experts dans la recherche, l’estimation et la commercialisation des biens immobiliers, la gestion administrative et financière des dossiers clients ou encore la gestion juridique et technique d’un portefeuille d’immeubles. 

Le parcours permet d’acquérir les compétences techniques et managériales liées aux professions immobilières, afin d’être opérationnel dès l’obtention du diplôme. Le BTS PI est ouvert à tous les titulaires du Bac, sans distinction de filière. Il permet d’obtenir un diplôme de niveau Bac+2 dont le titulaire est éligible à la délivrance des cartes professionnelles. Le BTS Professions Immobilières est proposé sur les campus Paris, Lyon et de Toulouse de l'IMSI. Le BTS Professions Immobilières de l'IMSI est proposé en initial la première année (temps plein en école), et en alternance la deuxième année.

Que faire après le Bac +2 ?

Après un BTS PI, vous pouvez, bien entendu, pousser vos études plus loin, notamment avec un Bachelor Gestion et Négociation Immobilières à Paris, Lyon et Toulouse. En formation alternance uniquement. La formation permet d’acquérir des compétences plus avancées et maximise vos chances d’accéder au métier. Pour cela, n’hésitez pas à découvrir l’ensemble de nos formations en immobilier à Paris, Lyon et Toulouse !

Que faire après le Bac + 3 ?

Le Mastère Pro Management des Services Immobiliers de l’IMSI s’adresse aux étudiants ayant validé un Bac+3 ou Bac+4 et se déroule sur 1 à 2 ans à Paris, Lyon ou Toulouse. Cette formation a pour objectif de préparer à des postes à responsabilités en développant une vision globale du secteur et des compétences solides en pilotage d’activité. Conçue au plus près des besoins du marché, elle combine expertise métier et professionnalisation pour faciliter une insertion rapide dans l’immobilier.

L’IMSI : votre école de l’immobilier à Paris, Lyon et Toulouse

Spécialisée dans les métiers de l’immobilier depuis 1999, l’IMSI propose des formations accessibles à différents niveaux pour se préparer au métier d’agent immobilier. Grâce à une approche concrète, des intervenants issus du terrain et des campus implantés à Paris, Lyon et Toulouse, l’école aide chaque étudiant à développer les compétences nécessaires aux différents métiers immobilier. L'IMSI propose des formations allant du Bac +2 au Bac +5.

L’alternance offre une expérience professionnelle immédiate en entreprise et accélère l’accès à l’emploi. Les programmes IMSI s’appuient sur un accompagnement individualisé, des liens étroits avec les acteurs du secteur et un environnement favorable à la réussite.

Selon votre profil et votre niveau d’études, plusieurs parcours IMSI peuvent vous conduire au métier d’administrateur de biens. 

Questions fréquentes sur le métier

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