Chargé de copropriété

Ce dispositif POEI (Préparation Opérationnel à l'Emploi Individuel), accompagne les demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle vers le métier d’assistant(e)/chargé(e) de copropriété, avec un emploi en CDI ou CDD de 6 mois minimum à la clé, à Paris, Lyon ou Toulouse.

Période de formation

Du 1er Avril au 9 juillet 2025

Périodes d’immersion en entreprise

Du 28 avril au 30 avril 2025
Du 2 juin au 13 juin 2025

Campus

Paris

Durée

366 heures en centre
84 heures en entreprise

Prix de la formation

Pris en charge par France Travail.

IMSI Ecole immobilier à Paris, Lyon et Toulouse

Objectifs

Assurer la gestion et l’optimisation d’un portefeuille de copropriétés sur les aspects administratifs, juridiques, comptables, financiers et techniques.
Représenter le syndicat des copropriétaires et agir en son nom.

Prérequis

Être demandeur d’emploi inscrit à France Travail, en Mission Locale, ou bénéficiaire du Contrat de Sécurisation Professionnelle, d’un Projet de Transition Professionnelle, de l’Aide Individuelle à la Formation
Représenter le syndicat des copropriétaires et agir en son nom.
Avoir une expression écrite et orale correcte et maîtriser les calculs de base
Maîtriser les outils informatiques
Être dôté d’un bon relationnel, de qualités d’organisation et de négociation

Compétences visées

45%

Relation Client

30%

Gestion Immobilière
(technique et financière)

25%

Administratif et Juridique

Gestion administrative et juridique

Pérenniser et développer un portefeuille de copropriétés
Préparer et animer les réunions de Conseil Syndical et les Assemblées Générales
Conseiller et informer les copropriétaires
Gérer les sinistres et le suivi des contentieux

GESTION TECHNIQUE

Suivre et négocier les contrats avec les prestataires ou fournisseurs
Visiter et contrôler les immeubles. Veiller à leur mise en conformité (travaux de rénovation énergétique)

GESTION FINANCIÈRE

Élaborer le budget prévisionnel de chaque copropriété
Suivre et contrôler la trésorerie et présenter les comptes annuels

COORDINATION

Coordonner les salariés de la copropriété (gardien, techniciens...)
Garantir une relation de confiance au sein de la copropriété (conseil syndical...)
Veiller à la synergie des équipes internes dédiées (comptable, gestionnaire...)

Programme

Bloc 1 : Contribuer à la gestion administrative d’un portefeuille de biens en copropriété

Participation à la prise en charge administrative (gestion) des contrats de syndic
Organisation de l’assemblée générale des copropriétaires
Traitement des demandes et des doléances des copropriétaires
Gestion des données et suivi des factures de la copropriété

Bloc 2 : Concourir au maintien et à l’entretien courant de la copropriété

Entretien courant des parties communes et des équipements communs de la copropriété
Gestion des sinistres
Suivi des travaux d’entretien et de maintenance votés par l’assemblée générale
Suivi régulier du personnel salarié (gardiennage ou d’entretien) de la copropriété

Bloc 3 : Module de formation transverse à l’ensemble des blocs de compétences

Socle introductif commun
Introduction au secteur de l’immobilier
Loi Hoguet
Compétences comportementales
Connaître et maîtriser les bases d’une communication efficiente interpersonnelle et en équipe
Réussir son intégration professionnelle
Gérer son temps et son stress
Mise à niveau en expression écrite et en bureautique
Améliorer ses écrits professionnels
Améliorer ses compétences en bureautique

Débouchés

Chargé(e) de copropriété / junior
Assistant(e) de copropriété
Chargé(e) de relation clientèle

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Apports théoriques : face à face pédagogique en distanciel /présentiel, exercices d’application et simulations, études de cas, exercices individuels et ateliers en sous-groupes
E-learning accompagné
Accompagnement individualisé
Application pratique en entreprise
Attestation de fin de formation