Le métier de gestionnaire locatif

Quelles sont les missions du gestionnaire locatif ?

Les missions principales sont rythmées par la vie de la location des biens :

• Recherche de propriétaires bailleurs : prise de mandat, rédaction, signature, enregistrement.
• Examen des biens à louer et remise en état éventuel : état des lieux d'entrée, détermination du loyer potentiel.
• Recherche des locataires : étude de leur solvabilité, édition du bail.
• Suivi de la vie de la location : paiement des loyers, incidents de paiement (relances et si besoin préparation des dossiers précontentieux et contentieux), récupération des charges locatives et répartition entre bailleur et locataire, travaux d'entretiens, suivi de sinistres, suivi de réception de travaux.
• Fin de la location : renouvellement du bail, congé donné par le propriétaire, congé pour vente, congé pour reprise par le propriétaire, mise en œuvre du droit de préemption, traitement des arrêtes de comptes, état des lieux de sortie.
• Conseils au propriétaire sur la gestion du bien : respect des règles de sécurité et de salubrité, valorisation du bien.
• Selon les structures, la comptabilité des activités de gestion locative est assurée par le gestionnaire ou par un service comptable à part entière.

Dans l’exercice de ses fonctions, le gestionnaire locatif intervient sur l’ensemble du cycle locatif :

• Assurer la mise en location des biens, de la rédaction des annonces à l’accueil des candidats locataires.
• Sélectionner les dossiers de location et rédiger les baux en conformité avec la réglementation.
• Organiser l’état des lieux d’entrée et de sortie ainsi que les remises de clés.
• Gérer le suivi des loyers, les encaissements et la relance des impayés le cas échéant.
• Coordonner les relations avec les locataires et les propriétaires en assurant le suivi des demandes et réclamations.

Quelles sont les compétences du gestionnaire locatif ?

Le poste de gestionnaire locatif demande :

• De solides compétences juridiques (baux d'habitation, baux commerciaux, baux professionnels)
• Des connaissances en technique du bâtiment
• Une Bonne connaissance du droit locatif et des obligations réglementaires
• La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière
• Un sens d'organisation et de rigueur et la capacité de gestion multi-tâches

Il demande également des qualités de rigueur et d'organisation et des qualités relationnelles (écoute, gestion des conflits, maîtrise de soi).

Où travaille le gestionnaire locatif ?

Le gestionnaire locatif peut exercer son activité dans différents contextes professionnels :

• Cabinets d’administrateurs de biens ou agences immobilières spécialisées
• Sociétés de gestion locative ou foncières
• Départements immobiliers d’entreprises ou de bailleurs institutionnels

Le métier combine une présence en bureau pour la gestion administrative et financière, avec des déplacements réguliers sur le terrain.

Quel est le salaire du gestionnaire locatif ?

La rémunération d'un gestionnaire : 

• Débutant : se situe autour de 28 000 € bruts annuels
• Confirmé : 45 000 € bruts annuels

La rémunération varie selon l’expérience, la localisation et la structure employeuse.

Quelles évolutions possibles après le métier de gestionnaire locatif ?

Le gestionnaire locatif junior peut évoluer vers un poste de gestionnaire confirmé puis ensuite devenir responsable de gestion locative et à terme directeur de cabinet immobilier.

Avec de l’expérience, le gestionnaire locatif peut évoluer vers des fonctions à responsabilités :

• Responsable d’équipe gestion locative ou superviseur de portefeuille
• Gestionnaire de copropriété ou asset manager immobilier
• Directeur de services locatifs ou responsable d’agence immobilière

Quelle formation pour devenir gestionnaire locatif ?

Le premier niveau de diplôme pour exercer le métier de gestionnaire locatif est le BTS immobilier (Bac +2). Pour évoluer un peu plus rapidement un diplôme de niveau Bac +3 en immobilier (Bachelor) est un plus et pour viser une responsabilité de service voire de structure immobilière un diplôme de niveau Bac +5 en immobilier est bienvenu. 

Vous souhaitez devenir gestionnaire locatif : l'IMSI vous propose ces trois niveaux de diplômes :

Que faire après le Bac ? 

• Le BTS « Professions immobilières » (BTS PI) est disponible à Paris, Lyon et Toulouse. La formation est accessible en 1re année en initiale et la 2me année en alternance. Cette formation permet d'acquérir les bases juridiques, techniques et commerciales de l’immobilier, avec une exposition à la gestion locative.

Que faire après le Bac +2 et Bac +3 ? 

• Le Bachelor « Gestion et négociation immobilières » est disponible à Paris, Lyon et Toulouse. Uniquement en formation alternance.  La formation Bac +3 en immobilier permet le développement des compétences opérationnelles pour gérer des portefeuilles locatifs.
• Le Mastère Pro « Management des services immobiliers » est disponible à Paris, Lyon et Toulouse. Uniquement en formation alternance. C'est un approfondissement des connaissances en gestion patrimoniale, finance et management, pour viser des postes à responsabilités.

IMSI : une école de référence pour les métiers de l’immobilier à Paris, Lyon et Toulouse

Spécialisée dans la formation aux métiers de l’immobilier, l’IMSI propose des parcours adaptés à chaque niveau d’études pour vous préparez au métier immobilier que vous souhaitez. Son enseignement s’appuie sur une approche concrète du secteur, portée par des professionnels en activité et dispensée sur ses campus de Paris, Lyon et Toulouse.

L’intégration de l’alternance au cœur des programmes permet aux étudiants de développer une expérience terrain significative et d’accélérer leur insertion sur le marché de l’emploi. L’IMSI se distingue également par un accompagnement individualisé, des liens étroits avec les acteurs du secteur et un environnement favorable à la réussite professionnelle.

Questions fréquentes sur le métier

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