Le métier de gestionnaire de copropriété

Son temps est partagé entre son bureau pour les tâches administratives et le terrain pour la gestion et le suivi de l’entretien des immeubles.

Le gestionnaire de copropriété exerce son activité au sein d’un cabinet d’administration de biens. Il est parfois appelé principal de copropriété et peut exercer seul ou avec l’aide d’un(e) assistant(e), d’un(e) comptable et parfois d’un(e) gestionnaire technique.

Le gestionnaire de copropriété est le professionnel qui assure la gestion administrative, juridique, technique et financière d’un immeuble en copropriété pour le compte d’un syndic. Il prépare et met en œuvre les décisions votées en assemblée générale, coordonne les prestataires et accompagne les copropriétaires au quotidien. Son rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de la copropriété et la valorisation du patrimoine immobilier.

Quelles sont les missions du gestionnaire de copropriété ?

Elles s’articulent autour de trois activités principales :

Gestion technique

• Programmation des travaux votés en assemblée générale : appels d’offres, choix des prestataires, calendrier des interventions,
• Suivi des travaux, de la maintenance technique et des désordres courants de l’immeuble,
• Négociation et suivi des contrats de l’immeuble (entretien, maintenance, assurances, …),
• Veille du respect du règlement de copropriété et des décisions des assemblées générales.

Communication

• Information régulière des copropriétaires sur toutes les démarches entreprises,
• Animation des conseils syndicaux,
• Animation des assemblées générales,
• Relations avec l’ensemble des prestataires de service intervenant dans l’immeuble (entreprises de travaux, architectes, …).

Gestion administrative, juridique et financière

• Déclaration et suivi des sinistres,
• Préparation et convocation des assemblées générales et des conseils syndicaux,
• En lien le plus souvent avec un comptable : établissement et contrôle des budgets, de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, répartition des charges, règlement des fournisseurs, suivi des procédures de recouvrement et de contentieux.

Au quotidien, il prend en charge des missions opérationnelles variées : 

• Préparer les assemblées générales et appliquer les décisions votées.
• Assurer le suivi administratif et juridique de la copropriété (contrats, sinistres, contentieux).
• Élaborer et suivre le budget, contrôler les charges et la trésorerie.
• Organiser les travaux et la maintenance en lien avec les prestataires.
• Gérer la relation avec le conseil syndical et répondre aux demandes des copropriétaires. 

Selon la taille du portefeuille et l’organisation du syndic, le gestionnaire peut être assisté par un(e) assistant(e) copropriété et collaborer avec un comptable copropriété.

Quelles sont les compétences du gestionnaire de copropriété ?

Le gestionnaire de copropriétés doit posséder de solides connaissances en : 

• Droit immobilier
• Technique du bâtiment
• Comptabilité

Ce métier très prenant exige une grande disponibilité : entre les visites d’immeubles, les travaux à contrôler et les imprévus à régler, les horaires sont souvent élastiques ! Il faut savoir se montrer souple et réactif. L’aspect humain du métier est également très fort, notamment lors des assemblées générales de copropriété, où il peut parfois avoir à gérer des conflits et à trancher pour prendre des décisions.

Il doit par ailleurs avoir une fibre commerciale car il est le représentant du cabinet de gestion élu par les copropriétaires et il remet son mandat en jeu à chaque assemblée générale.

Il doit également avoir de bonnes qualités de communication, des aptitudes à la négociation et une réelle aisance relationnelle pour faire face aux conflits inhérents à la vie en collectivité dans les immeubles.

En résumé :

• Bonne connaissance du droit de la copropriété et des procédures réglementaires.
• Maîtrise des fondamentaux budgétaires et du suivi financier en copropriété.
• Capacité d’organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Sens du relationnel, diplomatie et gestion des situations complexes.

Où travaille le gestionnaire de copropriété ?

Le gestionnaire de copropriété exerce généralement au sein de :

• Cabinets de syndic de copropriété (indépendants ou réseaux)
• Sociétés d’administration de biens (ADB)
• Groupes immobiliers disposant d’une activité syndic

Le poste s’exerce principalement en bureau, avec des déplacements ponctuels pour les réunions de copropriété, visites d’immeubles ou suivis de travaux.

Quel est le salaire du gestionnaire de copropriété ?

La rémunération varie selon l’expérience, la localisation et le portefeuille géré :

Le salaire du gestionnaire de copropriété débutant se situe entre 28 000 € et 35 000 € brut annuels. Après plusieurs années d’expérience, le salaire peut se situer entre 40 000 € et 70 000 € par an.

Le gestionnaire de copropriétés junior peut évoluer vers un poste de gestionnaire confirmé puis ensuite devenir directeur de copropriété et à terme directeur de cabinet immobilier.

En résumé :

• Débutant : entre 28 000 € et 35 000 € brut par an
• Confirmé : entre 40 000 € et 70 000 € brut par an
• Part variable possible : primes, objectifs, portefeuille, performance.

Quelles évolutions possibles après le métier de gestionnaire de copropriété ?

Avec l’expérience, plusieurs évolutions peuvent être envisagées :

• Gestionnaire confirmé / référent technique sur un portefeuille complexe
• Responsable d’équipe copropriété ou directeur de pôle syndic
• Directeur d’agence ou responsable d’activité au sein d’un groupe immobilier

Quelle formation pour devenir gestionnaire de copropriété ?

Le premier niveau de diplôme pour exercer le métier de gestionnaire de copropriété est le BTS. Pour évoluer un peu plus rapidement un diplôme de niveau bac +3 (bachelor) est un plus et pour viser une responsabilité de service voire de structure immobilière un diplôme de niveau bac +5 est bienvenu. 

Vous souhaitez devenir gestionnaire de copropriétés : l'IMSI vous propose ces trois niveaux de diplômes :

Que faire après le Bac ? 

• Le BTS Professions Immobilières à Paris, Lyon et Toulouse vous permet d'acquérir les fondamentaux de la gestion immobilière et de la copropriété. La formation est en 1re année en initiale et 2eme année en alternance.

Que faire après un Bac +2 ou Bac +3 ?

• Le Bachelor Gestion & Négociation Immobilières à Paris, Lyon et Toulouse vous permets de renforcer les compétences opérationnelles en immobilier. Le Bachelor en immobilier est uniquement en alternance.
• Le Mastère Pro Management des Services Immobiliers à Paris, Lyon et Toulouse, vous permet de viser des fonctions à responsabilités et des évolutions managériales. Le Mastère Pro en immobilier est uniquement en alternance.

IMSI : l’école des métiers de l’immobilier à Paris, Lyon et Toulouse

L’IMSI (Institut du Management des Services Immobiliers) est une école spécialisée dans la formation aux métiers de l’immobilier, proposant des cursus du BTS au Bac+5. Implantée à Paris, Lyon et Toulouse, l’IMSI s’appuie sur une pédagogie professionnalisante, des intervenants issus du terrain et une forte place accordée à l’alternance. 

Reconnue pour son lien étroit avec les professionnels du secteur, l’école prépare ses étudiants à une insertion rapide et durable dans l’ensemble des domaines de l’immobilier : transaction, gestion, copropriété, promotion et investissement.

Questions fréquentes sur le métier

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